HOLOPIS.COM, JAKARTA – Keamanan data Aparatur Sipil Negara (ASN) kini menjadi prioritas utama Badan Kepegawaian Negara (BKN) mengingat semakin meningkatnya ancaman siber saat ini. Karenanya, metode keamanan akun konvensional yang hanya mengandalkan kata sandi (password) dinilai tidak cukup dalam melindungi data pribadi para ASN.
Untuk mengatasi hal buruk terjadi seperti terjadi kebocoran data pribadi ASN, BKN kini mewajibkan penggunaan Multi-Factor Authentication (MFA). Fitur ini berfungsi sebagai gembok ganda yang memastikan bahwa meskipun kata sandi diketahui oleh orang lain, akun tetap tidak dapat diverifikasi tanpa kode unik verifikasi yang hanya tersimpan di ponsel ASN.
Oleh karena itu, sebagai ASN penting bagi kamu untuk mengetahui cara mengaktivasi MFA pada portal ASN Digital. Agar tak bingung, simak ulasan mengenai panduan mengaktivasi MFA berikut ini.
Cara Mengaktivasi MFA BKN
Berikut ini panduan lengkap mengaktivasi MFA pada akun BKN ASN.
Instal Aplikasi Google Authenticator
Langkah pertama yang wajib dilakukan adalah menginstal aplikasi Google Authenticator. Caranya adalah:
- Buka aplikasi Google Play Store bagi pengguna Android, atau buka App Store bagi pengguna iOS.
- Cari dan unduh aplikasi resmi Google Authenticator dari Google LLC.
- Setelah berhasil diinstal, buka aplikasi Authenticator dan ikuti instruksi hingga masuk ke halaman awal.
Login ke Portal BKN
Langkah kedua adalah log in ke portal BKN. Pada langkah ini, kamu wajib menggunakan laptop atau PC untuk log in.
- Hidupkan laptop atau PC
- Buka aplikasi chrome atau mozilla firefox, kemudian akses ke laman resmi BKN, https://asndigital.bkn.go.id.
- Masukkan NIP dan Password. Kosongkan kolom OTP karena fitur ini belum aktif.
- Klik “Sign In”.
Masuk ke Menu Keamanan
Setelah berhasil masuk ke dashboard, sistem akan memunculkan banner notifikasi untuk aktivasi MFA. Jika tidak muncul, lakukan langkah-langkah berikut:
- Klik foto profil atau nama di pojok kanan atas.
- Pilih menu Pengaturan (Settings) > Keamanan Akun.
- Klik opsi Aktivasi TOTP atau Two-Factor Authentication.
- Layar akan menampilkan QR Code untuk di scan, dan jangan tutup laman ini.
Pindai QR Code
Setelah layar menampilkan QR Code, buka aplikasi Google Authenticator pada ponsel, dan lakukan langkah-langkah berikut.
- Pada halaman utama, ketuk tanda tambah (+) di pojok kanan bawah, lalu pilih “Pindai kode QR”.
- Setelah itu, arahkan kamera ponsel ke layar laptop untuk memindai QR Code.
- Setelah berhasil, akun BKN atau ASN Digital akan muncul pada daftar aplikasi dengan 6 digit angka yang berubah setiap 30 detik.
Verifikasi Akhir
- Lihat 6 digit kode pada ponsel
- Masukan kode tersebut ke kolom ‘Masukan Kode OTP” di layar laptop.
- Pastikan tidak ada kesalahan pengetikan, lalu klik Verifikasi/Aktifkan.
- MFA berhasil diaktifkan.
Catatan Penting
Setelah verifikasi sukses, sistem akan menampilkan deretan Backup Codes atau Kode Pemulihan jika sewaktu-waktu ponsel hilang, rusak, atau ter-reset. Oleh karena itu, penting bagi kamu untuk mencatat atau menyimpan semua kode yang muncul.
