HOLOPIS.COM, JAKARTA – Mengirim lamaran kerja adalah langkah krusial dalam mencari pekerjaan yang diinginkan. Selain isi dari pesan yang Anda sampaikan, waktu pengiriman email juga memiliki peran penting yang sering kali diabaikan.
Dalam dunia digital saat ini, kapan Anda mengirim email dapat memengaruhi kesempatan Anda untuk diperhatikan oleh perekrut atau HRD.
Berikut adalah beberapa tips mengenai waktu yang tepat untuk mengirim lamaran kerja via email, serta pentingnya memperhatikan waktu ini.
1. Pahami Rutinitas Penerima Email
Sebelum mengirim lamaran kerja, ada baiknya untuk mempertimbangkan jam kerja penerima email. Umumnya, penerima email akan lebih responsif pada pagi hari ketika baru membuka email pertama kali setelah tiba di kantor. Hindari mengirim email terlalu larut malam atau di akhir pekan, karena pesan Anda mungkin tenggelam di antara email yang masuk saat akhir pekan.
2. Perhatikan Waktu Terbaik dalam Sehari
Studi menunjukkan bahwa waktu terbaik untuk mengirim email adalah pada pagi hari sekitar pukul 10:00 – 11:00. Pada saat ini, penerima email biasanya sudah menyelesaikan tugas awal mereka dan lebih mungkin untuk membaca email dengan lebih cermat. Mengirim email di waktu ini dapat meningkatkan kemungkinan pesan Anda dibaca dan direspons.
3. Hindari Waktu Sibuk
Anda perlu menghindari mengirim email saat penerima email sedang sibuk, seperti pada jam-jam sibuk sebelum jam makan siang atau menjelang akhir hari kerja. Pada saat-saat ini, mereka cenderung lebih fokus menyelesaikan tugas yang mendesak, sehingga pesan Anda mungkin tidak mendapat perhatian yang cukup.
4. Manfaatkan Alat Penjadwalan Email
Jika Anda tidak bisa mengirim email pada waktu yang ideal, Anda dapat memanfaatkan alat penjadwalan email. Dengan alat ini, Anda bisa menentukan waktu pengiriman email untuk waktu yang lebih tepat meskipun Anda menulisnya pada waktu yang berbeda.
5. Pentingnya Memperhatikan Waktu Pengiriman
Mengapa waktu pengiriman email begitu penting? Selain meningkatkan kemungkinan pesan Anda dibaca, mengirim email pada waktu yang tepat juga mencerminkan profesionalisme Anda kepada penerima email. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu mereka dan dapat memberikan kesan pertama yang baik.
Dalam proses mencari pekerjaan, setiap detail dapat membuat perbedaan. Termasuk waktu pengiriman email dapat menjadi faktor kecil namun signifikan yang mempengaruhi kesuksesan lamaran kerja Anda.
Dengan memperhatikan waktu yang tepat, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk diperhatikan dan meraih kesempatan yang Anda inginkan.
