JAKARTA – PT. Transportasi Jakarta (Transjakarta) raih predikat memuaskan dalam pengelolaan arsip perusahaan. Penghargaan ini diberikan oleh Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Provinsi DKI Jakarta dalam Gerakan Sadar Tertib Arsip (GSTA) Pemerintah Provinsi (Pemprov) DKI Jakarta Tahun 2024 ini
Menurut Plt. Asisten Sekda DKI Jakarta Bidang Kesejahteraan Rakyat, Suharini Eliawati, PT Transjakarta tidak hanya sukses memberikan pelayanan terbaik tetapi juga turut menorehkan prestasi dalam aspek kearsipan atas sistem pengelolaan kearsipan berupa penyimpanan warkat atau surat- surat dan dokumen-dokumen kantor lainnya.
“Transjakarta berhasil meraih juara 3 dalam kegiatan Gerakan Sadar Tertib Arsip (GSTA) Pemprov Daerah Khusus Jakarta Tahun 2024 yang diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Provinsi DKI Jakarta,”katanya melalui keterangan tertulis yang dikutip Holopis, (29/11).
Menurutnya pencapaian tersebut berdasarkan penilaian dari empat indikator yang ada yakni kebijakan kearsipan, Pembinaan kearsipan, Pengelolaan arsip dinamis dan sumber daya kearsipan.
Dari keempat kategori tersebut, indikator Kebijakan Kearsipan memiliki penilaian balik baik dengan point sebesar 28,65 point yang disusul dengan Indikator Pengelolaan Arsip Dinamis dengan perolehan sebanyak 18.56 point.
“Ini membuktikan perusahaan mampu mengelola tata dokumen yang rapi dan terstruktur dengan baik. Sehingga mampu membangun Transjakarta sebagai perusahaan dengan sistem terbaik baik dari back office hingga pelayananan kepada pelanggan di lapangan,” terangnya.
Dikatakan Eli dengan tata kelola arsip yang baik mencerminkan bagaimana Transjakarta mengelola semua data dengan sedemikian rupa,”
Gerakan Sadar Tertib Arsip (GSTA) Pemerintah Provinsi (Pemprov) Daerah Khusus Jakarta Tahun 2024 ini diberikan kepada 10 OPD dan dua BUMD lainnya yang telah melakukan pencatatan arsip dengan kategori memuaskan dan sangat memuaskan.
Untuk kategori memuaskan dalam segi pencatatan arsip, Transjakarta bersanding dengan BUMD terbaik lainnya yakni Perumda Pembangunan Sarana Jaya dan PT Food Station Tjipinang Jaya.
